Công chứng hợp đồng

Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng

Lợi ích của việc công chứng hợp đồng

Công chứng đã góp phần quan trọng vào việc phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật trong việc giao kết những hợp đồng cần công chứng. Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố là vô hiệu. Hợp đồng được công chứng là hợp đồng đã được các “thẩm phán hợp đồng” tức là các công chứng viên xác nhận, an toàn hơn nhiều so với các hợp đồng không được công chứng.

Các tổ chức được công chứng

– Phòng công chứng (nhà nước)

– Văn phòng công chứng (tư nhân)

Các loại hợp đồng nào cần công chứng

– Hợp đồng mua bán ( Nhà ở, ô tô, xe máy…)
– Hợp đồng chuyển nhượng ( Nhà/ đất, vốn góp, cổ phần….)
– Hợp đồng tặng, cho ( Nhà/đất, tài sản khác…)
– Hợp đồng mượn ( Nhà/ đất, tài sản khác..)
– Hợp đồng vay ( tiền mặt )
– Hợp đồng cho thuê ( Nhà/đất, ô tô, tài sản khác…)
– Hợp đồng thế chấp, cầm cố ( Nhà/đất, ô tô, tài sản khác….)
– Hợp đồng góp vốn ( Bằng nhà/đất, ô tô, tài sản khác…)
– Hợp đồng bảo lãnh ( Bằng tài sản của bên thứ ba )
– Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
– Văn bản thỏa thuận ( dân sự, kinh tế, thương mại… )
– Sửa đổi hợp đồng, giao dịch đã công chứng
– Một số hợp đồng, giao dịch khác

Thủ tục công chứng tại văn phòng

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu); Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại Phòng trả hồ sơ.